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[EMPLOI] Responsable du service Comptabilité – paie – subventions

Label-Energie-Partagee

Énergie Partagée recherche son ou sa futur·e responsable du service Compta-paie-subvention. Le poste est en CDI et basé à Vaulx-en-Velin (69).

Une structure de référence pour les énergies renouvelables citoyennes

Énergie Partagée est la tête de réseau des énergies renouvelables citoyennes (ENRC)

Énergie Partagée fédère, accompagne et finance les projets citoyens de production d’énergie 100% renouvelable en France. Elle agit à plusieurs niveaux pour accélérer la transition énergétique citoyenne selon le tryptique “négawatt” – sobriété, efficacité, renouvelables – dans une dynamique de réappropriation de l’énergie par les citoyens. Aujourd’hui près de 300 projets contribuent au mouvement des énergies renouvelables citoyennes (ENRC) et répondent à la Charte et au label correspondants.

L’équipe d’Energie Partagée est répartie entre une association et une coopérative et compte cinq pôles d’activité. La coopérative centralise des expertises et des ressources techniques, juridiques et financières ainsi que des services supports pour le mouvement. Energie Partagée compte aussi trois structures de financement de projets d’énergie renouvelable et sept sociétés de projet en gestion. Les équipes sont réparties dans plusieurs bureaux et espaces de travail partagés à travers la France. Energie Partagée allie une forte culture du travail à distance ainsi que du travail collaboratif sur des sujets transverses.

Pour faire face au développement à venir d’Énergie Partagée, la DAF se renforce et se structure en créant un service Comptabilité, Paie et Subventions et en recrute son.sa futur.e responsable. Dans ce contexte nouveau, le poste ouvert pourra être modulé en fonction de l’expérience et des appétences des candidat-es.

Rôle du Service Comptabilité-Paie-Subventions au sein de la DAF d’Energie Partagée

Le service Compta-Paie-Subventions comptera deux personnes, il est en charge de :

  • La gestion administrative et comptable jusqu’à la production des comptes annuels ;
  • La gestion administrative du personnel ;
  • La production des rapports financiers des dossiers de subventions ;
  • La gestion des moyens généraux ;
  • La sécurisation des process administratifs et comptables.

Le service Compta-Paie-Subventions s’inscrit au sein d’une direction administrative et financière, composée de 3 autres personnes : un responsable de gestion budgétaire et financière, une responsable de la collecte citoyenne et des relations avec les actionnaires et une responsable des ressources humaines à temps partagé.

Description du poste

  • vous organisez et planifiez le travail du service et vous êtes le.la garant.e de la bonne tenue des échéances ;
  • vous organisez et supervisez la tenue de la comptabilité, la gestion administrative du personnel dont la paie, la production des comptes annuels, la facturation client, le suivi des règlements fournisseurs et clients, la gestion des cotisations, des relevés d’intérêts, avec l’appui d’un responsable de gestion administrative et comptable, pour l’ensemble des structures d’Energie Partagée ;
  • vous réalisez les remontées de dépenses et les rapports financiers d’exécution des subventions, notamment des fonds européens pour l’association et la coopérative ;
  • vous pilotez la gestion des moyens généraux de l’organisation (parc informatique, téléphonie, locaux, fournitures …) ;
  • vous participez aux réunions d’équipe et séminaires ;
  • vous agissez en interaction au sein de la DAF et avec les responsables des autres pôles d’activité (animation nationale, réseaux régionaux, communication et investissement).

Profil recherché

Formation / Expérience

Expérience d’au moins cinq ans dans des postes similaires, idéalement dans une organisation de l’économie sociale et solidaire

Le cœur du métier requiert :

  • Compétences confirmées en comptabilité, gestion, GRH, gestion de fonds publics
  • Compétences confirmées en management d’équipe et de projets
  • Qualités de rigueur, d’autonomie
  • Capacités et appétences pour le travail en équipe avec un mode d’organisation horizontal, favorisant la co-construction
  • Grandes capacités d’organisation et de planification des tâches dans un environnement complexe et dans une phase de changement d’échelle

Conditions de travail

Lieu de travail

Le poste sera basé à Vaulx en Velin et recruté par Energie Partagée Coopérative.
Le poste est ouvert au télétravail jusqu’à 3 jours par semaine, hors contexte exceptionnel.

Conditions salariales

Rémunération brute : selon expérience.
Avantages : tickets restaurant à 9,25 euros ; mutuelle familiale ; forfait mobilités durables (600 € / an),
Durée du travail : 35h hebdo
Contrat à durée indéterminée, statut cadre.

Cette annonce vous correspond et vous motive ?

Envoyer votre CV et lettre de motivation à la responsable RH : recrutement@energie-partagee.org

Date limite d’envoi : 15/01/2023

Les candidat·es seront recontacté·es au plus tard dans la semaine du 23 janvier 2023.

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