Pour finaliser votre adhésion, nous vous invitons à inscrire votre structure (coop, asso, commune, etc.) sur moncompte.energie-partagee.org (attention : ce site est distinct de l’espace ressources adhérent.)

Pour ce nouvel espace, nous vous invitons à :

1. créer votre compte personnel, avec vos coordonnées à vous (pro. ou perso.), pour que les animateurs puissent vous contactez. Seule votre e-mail est obligatoire. Vos informations personnelles ne seront jamais diffusées, ni vendues. Seuls Energie Partagée et les réseaux régionaux y auront accès.
2. puis une fois connecté vous pourrez créer votre fiche « acteur » (la structure adhérente) avec ses coordonnées publiques (non-obligatoire),
3. une fois créée, un.e animateur.trice du réseau validera votre fiche et générera votre appel à cotisation (vous recevrez l’info par mail)

Cet espace permettra (prochainement) de générer une carte des membres, afin que les structures partenaires, qui ne portent pas directement de projets, soient enfin visibles sur les sites des réseaux.

moncompte.energie-partagee.org

Création du compte personnel

Allez sur le site : moncompte.energie-partagee.org

Cliquez sur « M’INSCRIRE » et remplissez le formulaire.

A cette étape, il s’agit de vos données personnelles qui ne seront visibles que par les animateurs du réseau, pour vous contacter. Indiquez votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone à vous.

L’adresse mail publique de votre structure sera renseignée par la suite, dans la fiche Acteur.

Vous allez ensuite recevoir un e-mail avec un lien de validation.

(vérifiez dans vos SPAMS si vous ne recevez rien)

Pour vous connecter, vous pouvez utiliser votre adresse e-mail, c’est plus simple a retenir qu’un identifiant !

Création de votre fiche « Acteur » (la structure dont vous êtes membre)

Une fois connecté, vous pouvez compléter votre profil et créer votre acteur.

Remplissez le formulaire avec les coordonnées « publiques » de votre structure. Ces informations seront (à terme) reprises sur la carte des acteurs.

• L’abréviation ou acronyme n’est pas obligatoire, libre à vous de l’utiliser si nécessaire.
• Concernant les collèges, il y en a 4 :
  1. Les membres fondateurs et assimilés (la liste est définié par Énergie Partagée)
  2. Les porteurs de projets citoyens (en développement ou en exploitation) >Il faut avoir un projet labellisé ou volonté d’en faire un pour intégrer ce collège.
  3. Les partenaires > Une structure qui n’a pas de projet mais qui veut faire partie du mouvement (Bureau d’Étude, SEM, Structure d’accompagnement ou une collectivité)
  4. Les réseaux régionaux (la liste est définié par Énergie Partagée) – Si vous n’êtes pas certain, vous pouvez laisser le champs vide et l’animateur qui validera votre fiche pourra compléter.

• ⚠️ Ce compte est distinct du compte de l’espace adhérents « adhérent.energie-partagee.org ». Nous faisons notre possible pour fusionner les accès, mais pour le moment, vous conservez vos accès « historique » avec l’e-mail publique de votre structure (exemple : contact@projetcitoyen.fr). Si vous êtes nouveau, merci d’indiquer le mail que vous souhaitez utiliser dans le formulaire, afin que nous puissions créer votre accès.

Votre fiche acteur est créée !

Vous pouvez modifier les informations en cas de changement ou en cas d’erreur, sur cet espace.

Votre fiche acteur sera ensuite validée par l’un des animateurs du réseau, et vous recevrez un mail pour vous avertir régler votre appel à cotisation. A l’avenir, vos appels et reçus seront disponibles ici.

⚠️  Tant que votre cotisation n’est pas réglée, vous n’êtes pas adhérent !

Il y a plusieurs rôles possibles pour une personne physique au sein de la section « membre » de votre fiche acteur :

• Administrateur de la fiche (il peut la modifier et accepter des personnes qui souhaitent rejoindre votre acteur voir partie suivante)
• Membre (il peut consulter la fiche)
• Contact de gestion (pour les appels à cotisation)
• Représentant légal (pour le vote en AG)

Par défaut la personne qui crée la fiche est Administrateur, Contact de gestion et Représentant légal (exemple avec Julien ci-dessous)

⚠️  Il faut que ces données soient à jour !

Pour accepter qu’une personne rejoigne votre acteur :

• Affichez la section « Membres » de votre fiche
• Attribuez un rôle à la personne : Administrateur ou simple membre (exemple avec Thomas ci-dessous)

Pour mettre à jour le représentant légal ou le contact de gestion

• Affichez la section « Membres » de votre fiche
• Désignez un de vos membre en cliquant sur la petite flèche dans « représentant légal » ou « contact de gestion » (exemple avec Thomas représentant légal ci-dessous)

Rejoindre un acteur existant

Au lieu de créer un acteur vous pouvez rejoindre un ou plusieurs acteurs existants dont vous êtes membre.

Dans cet exemple, Cyril veut rejoindre Énergie Partagée. Pour cela il clique sur le bouton vert « Rejoindre un acteur »

Il doit choisir dans une liste déroulante le bon acteur (ici : Énergie Partagée)

La demande de Cyril est prise en compte et soumise à la validation de l’administrateur de l’acteur. Pour cet exemple c’est Julien qui est l’administrateur de la fiche acteur Énergie Partagée

Dans la fiche acteur Énergie Partagée, à la rubrique « Membres », un petit tableau apparaît sur la gauche. Pour valider un nouveau membre Julien doit attribuer un rôle au demandeur (Membre ou Administrateur). Il peut ainsi nommer Cyril comme nouvel administrateur.