Tutoriel complet d’utilisation de MonCompte
Vous souhaitez adhérer au réseau de l'énergie citoyenne et pouvoir ajouter/modifier un point sur la cartographie de l'énergie citoyenne ou accéder aux ressources ? Vous êtes au bon endroit, tout se passe sur votre espace MonCompte. On vous explique comment l'utiliser !
MonCompte, c’est l’interface pour gérer votre adhésion mais aussi saisir et mettre à jour toutes les informations sur votre structure, ses projets et ses sites de production. Cela vous permettra d’accéder au centre de ressources, renforcer votre visibilité et, via une consolidation des données, participer à montrer la vitalité du mouvement de l’énergie citoyenne notamment via la nouvelle cartographie de l’énergie citoyenne.
Les 4 notions clés pour vous lancer
Pour vous aider à bien saisir les données nous avons conçu une série de petits tutoriels vidéo (de 1 à 4 mn maximum). Ces tutos répondent de façon pratique (avec démonstration en partage d’écran) aux principales questions que vous pourriez vous poser pour gérer 4 types de données :
- L’utilisateur (vous personnellement)
- L’acteur (la structure dont vous faites partie)
- Le projet (ce que votre structure fait concrètement)
- Le site de production (qui est lié à un projet)
Prenez 4 petites minutes pour regarder cette vidéo. C’est important pour comprendre toute la logique du reste !
Vous avez bien compris ? Super ! On va pouvoir se lancer ! On commence par du très simple : comme sur toutes les plateformes internet, il faut se créer un compte utilisateur.
C’est parti !
Étape 1, la base : le compte utilisateur
Comme pour toutes les plateformes internet, il faut se créer un compte utilisateur.
Nous avons réduit au maximum les données que nous vous demandons de saisir mais il y a quelques points d’attention : vous pouvez consulter ces 2 tutos
Créer un compte utilisateur - 1 mn 30
Les points d’attention :
Entrez un e-mail personnel, que vous avez l’habitude d’utiliser pour :
- Accéder facilement aux ressources
- Être notifié à bon escient (vote ou cotisation)
Encouragez les membres de votre structure à créer un compte utisateur pour :
- Faciliter la mise à jour de vos données
- Diffuser les ressources dans votre groupe
Retrouver son mot de passe - 1 mn 10
Vous avez perdu votre mot de passe ? Pas de panique, on vous explique comment faire !
Vous avez franchi cette première étape ? Bravo !
On va s’attaquer maintenant à une partie un peu plus compliquée mais essentielle : rejoindre ou créer votre acteur. C’est ce qui va permettre à votre structure d’adhérer au réseau de l’énergie citoyenne.
Il y a quelques subtilités mais on vous explique tout pas à pas.
Étape 2, l'adhésion : créer ou rejoindre un acteur
Le réseau de l’énergie citoyenne n’accueille pas de personnes physiques. Seules les personnes morales (structurées ou en création) peuvent adhérer. C’est pourquoi il faut être particulièrement attentif à cette étape.
Toutes les réponses aux questions que vous pouvez vous poser pour saisir correctement les informations sont dans cette section.
On commence par le plus simple : créer ou rejoindre un acteur et adhérer
Créer une fiche acteur - 3 mn 20
Votre structure n’est pas référencée ? Il faut créer une fiche acteur
Nous explorons ici les informations de base :
Rejoindre un acteur existant - 1 mn 30
Vous êtes membre d’un acteur référencé, comment le rejoindre pour, notamment accéder aux ressources d’Énergie Partagée ?
Gérer les demandes pour rejoindre mon acteur - 1 mn
Vous avez créé une fiche acteur et des membres de votre structure souhaitent la rejoindre dans MonCompte ? Comment gérer ces notifications ?
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Recevoir mon appel à cotisation pour adhérer - 30 secondes
Vous avez créé une fiche acteur et vous ne recevez pas l’appel à cotisation qui permet à votre structure d’adhérer ? Pas de panique, la situation va se débloquer très vite !
Gérer mon appel à cotisation pour adhérer - 1 mn 30
Comment se passe le processus d’adhésion au réseau de l’énergie citoyenne ?
On continue avec des fonctionnalités plus avancées : les rôles - fonctions des membres et les données financières
Pour chaque utilisateur vous pouvez choisir parmi plusieurs rôles. Vous devez aussi mettre à jour ces rôles quand ils changent au sein de votre structure.
En vrai, c’est assez simple !
Droits et accès sur une fiche acteur - 2 mn 50
Quels sont les différents rôles et fonctions que vous pouvez gérer au sein de la section « Membres » de votre fiche acteur ?
Mettre à jour mon acteur : modifier l'organigramme - 1 mn 40
Il y a eu des modifications dans l’organigramme de votre structure ? Comment gérer cela et être sûr que les bonnes personnes seront sollicitées à bon escient (vote ou cotisation) ?
Soyez attentifs à la mise à jour de vos ressources financières. Elles sont consolidées anonymement dans les chiffres clés de l’énergie citoyenne (une page très importante pour communiquer sur la force du mouvement)
Saisir et mettre à jour la répartition des capitaux et fonds propres de mon acteur - 3 mn 30
Les capitaux et fonds propres de votre structure pour financer des projets (le concept de « projet » est expliqué dans la prochaine partie) peuvent provenir de différentes sources.
Pouvoir consolider et quantifier précisément ces différentes sources de financement est très important pour montrer au grand public, aux journalistes et aux institutionnels cet aspect de la spécificité du modèle citoyen. C’est le rôle de la page des chiffres clés
Étape 3, communiquer sur une dynamique territoriale : le projet
Quelle est la différence entre l’acteur et le projet ? Où renseigner les données d’un projet ?
Il est important de regarder cette vidéo de 2 mn pour comprendre la suite :
Maintenant que vous avez bien compris le concept de projet, on peut se lancer :
Ajouter un projet - 3 mn 10
Les données de votre projet sont renseignée à partir de la fiche acteurs (voir plus haut). Ces informations sont reprises dans une fiche projet. C’est une page très bien référencée sur les moteurs de recherche ce qui vous donne de la visibilité. Comment faire ?
Pourquoi mon projet validé n'est pas encore visible sur la carte et comment modifier un projet publié ? - 1 mn 50
Notez bien !
Si vous ne définissez pas de site de production à votre projet (y compris un site en émergence ou en développement), le point sur la carte apparaîtra en noir.
C’est la filière du site de production qui défini la couleur du projet (voir ci-dessous).
Par exemple : si vous prévoyez un premier site de production solaire pour votre projet, le point du projet sera jaune.
Étape 4, nouveauté 2024 : le site de production
Vos sites de production peuvent désormais apparaître sur la cartographie de l’énergie citoyenne. Les données de production sont consolidées dans les chiffres clés de l’énergie citoyenne.
Ajouter un site de production - 3 mn 40
Toutes les petites subtilités pour bien renseigner ses sites de production sont là :
En bonus : comment utiliser la nouvelle cartographie de l'énergie citoyenne ?
Acteurs, projets, sites de production… Grâce à vos efforts de saisie et de mise à jour des données, vous allez maintenant pouvoir bénéficier d’un outil complet de cartographie de l’énergie citoyenne.
Comment l’utiliser pleinement ?
Comment utiliser la nouvelle carte de l'énergie citoyenne - 3 mn 50
La nouvelle carte contient 3 couches superposables (Acteurs / Projets / Site de production) et un multitude de filtres… Comment utiliser l’outil et voir les information pertinente pour vous ?
Intégrer la carte de l'énergie citoyenne sur mon site web - 3 mn 20
Cadeau bonus : vous pouvez même embarquer l’outil (tel que vous l’avez réglé) sur votre site internet !
N’hésitez pas à nous solliciter si vous avez d’autres questions ou si vous avez des remarques sur nos explications :
J’aide celles et ceux qui s’engagent dans une transition énergétique par et pour les citoyens à monter en compétences et à partager leurs expériences.
