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Nous avons réduit au maximum les données que nous vous demandons de saisir mais il y a quelques points d’attention. Vous pouvez consulter ce tuto en cliquant sur « View steps » (voir les étapes) :

En fonction de vos usages, 2 cas sont possibles :

1. Votre structure n’a jamais adhéré, vous êtes chargé·e de cette formalité : vous devez créer une fiche acteur pour déclencher le processus d’adhésion. Vous pouvez consulter ce tuto en cliquant sur « View steps » (voir les étapes) :

2. Votre structure est déjà adhérente (ou vous ne savez pas si c’est le cas), vous voulez bénéficier des accès réservés aux adhérents : il faut trouver et rejoindre l’acteur déjà référencé. Vous pouvez consulter ce tuto en cliquant sur « View steps » (voir les étapes) :

En fonction des 2 cas d’usage :

1. Votre structure n’a jamais adhéré, vous avez enregistré une fiche acteur pour déclencher le processus d’adhésion
   Lorsque vous créez une fiche acteur, une notification est envoyée à votre réseau régional pour qu’il valide votre entrée dans le mouvement de l’énergie citoyenne (cela peut passer par une vérification d’une adéquation possible entre les valeurs portées par votre structure et notre charte et notre label). Si vous recevez un appel à cotisation cela signifie que votre demande d’adhésion est validée. Il ne vous reste plus qu’à payer la cotisation pour devenir officiellement adhérent.
   Votre structure apparaît sur la carte de l’énergie citoyenne. En cliquant sur le point une fiche synthétique apparait (d’où l’intérêt de bien remplir les données)

   
   Si vous ne recevez rien dans les 15 jours, vous pouvez relancer l’animation de votre région

2. Votre structure est déjà adhérente, vous avez rejoint un acteur déjà référencé. Ce faisant, vous avez déclenché l’envoi d’une notification au gestionnaire de la structure que vous souhaitez rejoindre. Il doit valider votre entrée en vous attribuant un rôle : soit « membre » (vous pourrez accéder aux données sans les modifier) soit « administrateur » (vous pourrez modifier les données de la fiche acteur). Si votre demande reste sans suite dans les 15 jours, vous pouvez contacter l’administrateur de la fiche acteur (si vous le connaissez) ou l’animation de votre région

Pour valider l’entrée d’un utilisateur dans votre structure c’est très simple, quelques cliques suffisent ! Vous pouvez choisir que l’utilisateur validé soit :

• « Membre » (il pourra accéder aux données sans les modifier) ou
• « Administrateur » (il pourra modifier avec vous les données de la fiche acteur)

Vous pouvez aussi gérer l’organigramme de votre structure. N’importe quel membre ou administrateur peut être désigné « Représentant légal » et/ou « Contact de gestion »

• Le « Représentant légal » sera sollicité pour voter aux assemblées générales du réseau régional et d’Énergie Partagée
• Le « Contact de gestion » sera sollicité pour les question d’adhésion au réseau régional et à Énergie Partagée

Tout est expliqué dans ce tuto en cliquant sur « View steps » (voir les étapes) :

1- Vous ne souhaitez plus adhérer :

Chaque année un appel à cotisation est automatiquement généré. Pour qu’il ne vous soit pas envoyé pour rien, il suffit d’envoyez un mail à votre réseau régional ou à association@energie-partagee.org

2- Vous souhaitez renouveler votre adhésion :

Seuls les acteurs à jour de leurs cotisation peuvent :

• Voter lors des Assemblées Générales de leur réseau régional et d’Énergie Partagée.
• Bénéficier des droits accès aux services du mouvements de l’énergie citoyenne

Comment se mettre à jour ?

Les cotisations sont calculées chaque année en fonction de la grille d’adhésion :

Pour que le montant des cotisations soit juste, il faut impérativement mettre à jour vos données en fonction de 3 typologies d’adhérents :

1. Vous êtes porteur de projet : si votre projet est en exploitation, il faut renseigner votre chiffre d’affaire (la cotisation de l’année N est calculée en fonction du CA de l’anée N-1). Ce tuto vous indique comment modifier votre CA
2. Vous êtes une collectivité et le nombre d’habitants à significativement évolué, ce tuto vous montre où changer le chiffre
3. Vous êtes un partenaire et le nombre de salarié de votre structure vous fait changer de tranche, on vous montre où l’indiquer.

Vous pouvez le faire désormais en quelques clics ! Ce tuto vous montre comment en cliquant sur « View steps » (voir les étapes) :

Qu’est-ce qu’un projet ?

• Le projet permet de décrire un grand objectif de votre structure : par exemple « Développer le Photovoltaïque en toiture sur une commune ou un territoire » ou encore « Monter un projet Éolien dans une communauté de communes »
• Les données renseignées dans la partie « projet » sont essentiellement des éléments de communication qui permettent de « raconter une histoire »  avec des photo, des témoignages,… Ces données vont permettre de créer automatiquement une « Fiche projet » sur le site internet d’Énergie Partagée :

• Un acteur, une structure peut avoir plusieurs projets. Par exemple : « Développer une grappe PV en toiture sur la commune X » et « Monter un réseau de chaleur citoyen sur la commune Y »
• Un projet peut contenir un ou plusieurs site de production.
• Si il n’y a qu’un site de production (par exemple un parc Éolien ou une centrale hydro électrique) le nom du projet peut être le même que celui du site de production.

C’est très simple, vous êtes obligé de créer un projet.

Ce tuto vous explique comment en cliquant sur « View steps » (voir les étapes) :

Notez bien : si vous ne définissez pas de site de production dans votre projet (y compris un site en émergence ou en développement), le point sur la carte apparaîtra en noir.

C’est la filière du site de production qui défini la couleur du projet.
Par exemple : si vous prévoyez un premier site de production solaire pour votre projet, le point sur la carte des projets sera jaune.

Lorsque vous cliquez sur un point une fiche synthétique apparait (raison de plus pour bien renseigner les données !) :

Si votre site de production appartient aux filières suivantes :

Nous vous demandons de créer un nouveau projet car nous estimons que chaque site de production a besoin d’être valorisé dans un projet.
Le tuto est là en cliquant sur « View steps » (voir les étapes). C’est le même que pour le cas n°1 :

Si votre site de production appartient aux filières suivantes :

Il faut encore se poser 3 questions avant de prendre un décision sur la création d’un nouveau projet :

1. Récit : L’histoire du site de production que vous souhaitez ajouter est-elle extra-ordinaire pour votre structure (ou est-ce la continuité d’une trajectoire déjà tracée) ?
2. Géographie : Le site de production est il implanté dans un nouveau territoire par rapport à celui ou ceux d’un projet existant ?
3. Visibilité : Est-ce qu’un des partenaires porteur du projet exige une communication spécifique liée à ce site de production ?

Si vous pouvez répondre « OUI » avec certitude à au moins une de ces 3 questions, nous vous recommandons de créer un nouveau projet pour abriter votre nouveau site !

Si vous ne pouvez pas répondre « oui » avec certitude à au moins une de ces 3 questions, nous vous recommandons de ne pas créer un nouveau projet mais d’ajouter votre site à un projet existant !
Le tuto est dans la partie ci-dessous !

Après avoir choisi de faire un projet ou non (voir ci-dessus) vous allez pouvoir renseigner les données de vos sites de production.

Ce tuto vous explique comment :

Votre site apparaîtra sur la carte. Si vous cliquez sur un triangle, une fiche synthétique apparaît :